Mon logiciel n'est pas sur la liste des plateformes agréées : que faire ?

Vous avez vérifié la liste officielle des plateformes agréées, et votre logiciel de facturation n'y figure pas. Avant d'en conclure qu'il faut tout changer, respirez : ne pas être plateforme agréée n'est pas forcément disqualifiant. La réforme prévoit explicitement qu'un logiciel puisse rester dans votre quotidien en s'adossant à une plateforme agréée. Voici comment faire le tri entre les trois scénarios possibles.

Comprendre : plateforme agréée vs solution compatible

La réforme distingue deux rôles. La plateforme agréée (PA) est l'opérateur immatriculé par la DGFiP qui a seul le droit de transmettre les factures dans le circuit officiel et d'envoyer les données à l'administration. La solution compatible (parfois appelée « opérateur de dématérialisation ») est un logiciel qui crée et gère vos factures, mais qui doit obligatoirement s'adosser à une PA pour l'acheminement légal.

L'image la plus simple : la solution compatible est le volant, la plateforme agréée est le moteur. Votre logiciel peut être un excellent volant sans jamais apparaître sur la liste DGFiP — à condition d'avoir branché un moteur.

Scénario 1 : votre logiciel s'est adossé à une PA — vous n'avez (presque) rien à faire

C'est le cas le plus fréquent chez les éditeurs sérieux. Exemple concret : Henrri, le logiciel de facturation gratuit du groupe Rivalis, n'est pas plateforme agréée en propre — il a noué un partenariat avec Pennylane, PA immatriculée, qui assure la transmission légale des factures de ses utilisateurs, sans surcoût, y compris dans l'offre gratuite. Vous créez votre facture dans Henrri, Pennylane l'achemine.

Comment vérifier pour votre outil ? Cherchez sur le site de l'éditeur les mots « plateforme agréée partenaire », « PA », « PDP » ou « conformité 2026 ». Deux questions à poser au support si ce n'est pas clair : quelle PA transporte mes factures ? et l'e-facturation est-elle incluse dans mon abonnement actuel ? Notez qu'un mandat autorisant la PA à transmettre en votre nom est généralement requis — c'est un formalisme normal, pas un engagement.

Scénario 2 : l'éditeur est vague ou n'a rien annoncé — méfiance

Si votre éditeur répond « nous serons prêts », sans nommer de plateforme agréée partenaire ni de calendrier, prudence. Les échéances sont fixes — réception le 1er septembre 2026, émission B2B le 1er septembre 2027 pour les TPE/PME (calendrier) — et un éditeur qui n'a toujours pas de solution à l'été 2026 prend un risque avec votre conformité.

Dans ce cas, le pragmatisme commande de doubler : gardez votre logiciel pour le quotidien si vous y tenez, mais inscrivez-vous dès maintenant sur une plateforme agréée (plusieurs sont gratuites) pour sécuriser au moins la réception 2026. Vous pourrez toujours simplifier plus tard.

Scénario 3 : logiciel abandonné ou parti de France — migrez

Certains outils ne seront jamais conformes : éditeurs qui ont quitté le marché français (le cas QuickBooks), logiciels en fin de vie, tableurs maison (Excel et Word ont leur propre échéance). Là, la migration est inévitable — et autant la faire vers une plateforme agréée directe, pour ne plus dépendre d'un intermédiaire : notre comparatif et notre quiz vous aident à choisir en fonction de votre profil.

L'arbre de décision en résumé

Dernier conseil : quel que soit le scénario, c'est votre entreprise qui est responsable de la conformité, pas votre éditeur. Les sanctions s'appliquent à l'assujetti. Dix minutes de vérification aujourd'hui valent mieux qu'une découverte en septembre 2026 — la checklist vous guide question par question.

Dernière mise à jour : juillet 2026. Sources : impots.gouv.fr (liste des plateformes agréées), documentation éditeurs (Henrri/Rivalis, Pennylane).